Selain storage bawaan TavKreatif, tiap brand bisa dihubungkan ke Google Drive. Cocok kalau aset brand kamu memang sudah lama hidup di Drive, file tetap di sana, TavKreatif yang menyesuaikan diri.
Cara connect, sekali per brand
Koneksi Drive berlaku per brand: satu akun Google untuk satu brand. Ini disengaja, supaya folder klien A dan klien B benar-benar terpisah.
- Buka pengaturan integrasi di brand yang dituju.
- Klik hubungkan Google Drive, lalu login dengan akun Google yang folder Drive-nya mau dipakai untuk brand itu.
- Setujui izin akses yang diminta Google.
- Atur folder tujuan, semua file brand itu akan rapi di folder tersebut.
Brand lain nggak ikut otomatis. Kalau mau, hubungkan satu per satu dengan akun masing-masing.
Dua tombol Drive yang sering bikin bingung
Di jendela upload (misalnya saat setor versi di tracker) ada dua tombol berbau Drive. Bedanya penting:
- "Upload ke Google Drive": berfungsi untuk SEMUA anggota brand. File dari komputermu dikirim langsung ke Drive brand memakai koneksi yang sudah terpasang. Kamu nggak perlu login Google apa pun. Inilah tombol yang paling sering kamu pakai.
- "Pilih dari Drive": membuka jendela pemilih file milik Google (Picker). Karena jendela itu milik Google, dia hanya bisa menampilkan isi Drive kalau browser kamu sedang login ke akun Google yang terhubung ke brand itu. Anggota lain yang bukan pemilik akun koneksi nggak akan bisa melihat isinya, itu batasan dari Google, bukan kerusakan.
Cara mengingatnya: menyimpan file ke Drive bisa siapa saja; mengambil file dari Drive lewat Picker hanya bisa dari browser si pemilik koneksi.
Sinkronisasi otomatis
Folder Drive brand disinkron otomatis kurang lebih tiap 15 menit. File yang editor taruh langsung di folder Drive (misalnya lewat Drive di komputernya) akan muncul sendiri sebagai aset di TavKreatif, lengkap ter-tag brand-nya. Jadi alur lama tim kamu tetap jalan, TavKreatif tinggal merapikan.
Storage TavKreatif tetap jalan
Drive itu pelengkap, bukan pengganti. Storage bawaan workspace tetap aktif sesuai kuota paket, dan file yang diunggah langsung ke TavKreatif tersimpan di sana. Pakai kombinasi yang paling enak buat tim kamu: file kerja besar di Drive, aset final di workspace, atau sebaliknya.