Tim yang rapi bukan soal banyaknya aturan, tapi jelasnya peran: siapa boleh apa. Di TavKreatif, itu diatur lewat role per anggota, dan kalau perlu, akses per brand.
Mengundang anggota
Dua cara, pilih yang praktis:
- Undangan email: buka pengaturan tim, masukkan email anggota, pilih role-nya, kirim. Mereka tinggal klik link di email, bikin akun, dan langsung masuk.
- Kode workspace: bagikan kode workspace kamu (ada di pengaturan tim), dan anggota memasukkannya saat onboarding lewat opsi "Gabung ke workspace". Cocok buat onboarding banyak orang sekaligus.
Jumlah kursi (seat) mengikuti paket: Starter 5, Pro 15, Studio 40. Kalau penuh, ada add-on seat di halaman Billing, nggak perlu naik paket.
Role: siapa boleh apa
Role menentukan apa yang bisa dilakukan dan apa yang dilihat seseorang:
- Editor mengerjakan konten dan melihat antrean kerjaannya sendiri.
- Reviewer memeriksa hasil dan melihat antrean review.
- Manajer mengatur jadwal, tim, dan melihat gambaran besar.
- Owner memegang kendali penuh workspace, termasuk billing.
Dashboard dan notifikasi menyesuaikan role, jadi tiap orang membuka aplikasi dan langsung lihat yang relevan buat dia, bukan kebisingan seluruh tim.
Multi-role: satu orang, beberapa topi
Di tim kecil, satu orang sering merangkap, jadi satu anggota boleh memegang beberapa role sekaligus, misalnya Editor sekaligus Reviewer untuk brand yang berbeda. Di tim besar, role bisa dipecah spesifik per orang. Sistemnya mengikuti bentuk tim kamu, bukan sebaliknya.
Akses per brand, untuk yang kelola banyak klien
Bawaannya, semua anggota melihat semua brand. Kalau kamu mengelola banyak klien dan mau membatasi, misalnya editor lepas hanya boleh melihat satu brand klien, aktifkan pembatasan akses per brand di pengaturan, lalu centang brand mana saja yang boleh diakses tiap anggota. Editor itu nggak akan melihat brand lain sama sekali, datanya benar-benar tertutup.
Mengeluarkan anggota
Owner atau admin bisa mengeluarkan anggota dari pengaturan tim. Yang penting diketahui: riwayat kerjaannya (brief, komentar, versi) tetap tersimpan di workspace, jadi jejak proyek nggak bolong. Kalau suatu saat dia balik, tinggal diundang ulang dan bisa lanjut.