Pipeline adalah papan utama tempat semua konten dipantau. Bentuknya kanban: kolom-kolom berjajar dari kiri ke kanan, dan tiap konten jadi satu kartu yang bergerak melintasi kolom seiring progresnya. Satu kartu = satu konten. Kalau kamu cuma sempat buka satu halaman tiap pagi, buka halaman ini.
Arti tiap kolom, dari kiri ke kanan
- Draft. Ide sudah jadi kartu, tapi briefnya masih digarap atau belum lengkap. Kartu di sini belum jadi "janji" ke siapa-siapa.
- Brief Siap. Brief sudah dikunci: arahan final, Editor dan Reviewer sudah ditunjuk, deadline terpasang. Mulai dari sini semua orang tahu tanggung jawabnya.
- Syuting. Konten yang butuh pengambilan gambar lagi diproduksi. Konten desain yang nggak butuh syuting lompat langsung ke kolom berikutnya.
- Edit. Tahap pengerjaan: editing video atau pembuatan desain.
- Approval. Hasil kerja lagi diperiksa, oleh reviewer internal dan (kalau dipakai) klien.
- Revisi. Ada catatan perbaikan. Setelah dikerjakan, kartu balik ke Approval untuk dicek ulang.
- Approved/Tayang. Konten disetujui dan siap (atau sudah) tayang.
Cara pakai sehari-hari
- Mau update status? Seret kartunya ke kolom berikut. Sistem menjaga urutan: perpindahan yang nggak masuk akal (misalnya dari Draft loncat ke Tayang) ditolak, jadi papan nggak bisa "dibohongi".
- Beberapa perpindahan terjadi otomatis. Saat brief dikunci, kartu pindah sendiri ke Brief Siap. Saat reviewer minta revisi di tracker, kartu pindah sendiri ke Revisi. Kamu nggak perlu mindahin manual.
- Klik kartu untuk lihat detail: isi brief, versi terbaru di tracker, komentar, dan riwayat lengkapnya.
- Di atas papan ada filter brand dan filter penanggung jawab. Editor biasanya menyaring "kartu saya saja" biar fokus.
Membaca papan seperti seorang manajer
Papan ini jujur. Beberapa pola yang layak dicurigai:
- Kartu lama nggak gerak di satu kolom: biasanya brief belum dikunci, reviewer belum sempat ngecek, atau revisi belum dikerjakan. Klik kartunya, lihat riwayat, dan tagih orang yang tepat.
- Kolom Revisi menumpuk: tanda arahan brief kurang jelas dari awal. Cek pola komentarnya, biasanya kelihatan apa yang sering disalahpahami.
- Kolom Draft gemuk terus: ide banyak tapi eksekusi tersendat. Mungkin waktunya menyaring ide lebih ketat di Idea Vault sebelum dijadikan kartu.