Brief adalah arahan kerja untuk satu konten: apa yang mau dibikin, buat siapa, gayanya seperti apa, dan kapan harus selesai. Di TavKreatif, brief dibuat di editor khusus dan jadi satu-satunya acuan untuk semua orang, dari editor sampai klien. Brief yang rapi di awal = revisi yang sedikit di akhir.
Memulai brief baru
- Pastikan brand aktif di topbar sudah benar, karena brief otomatis nempel ke brand itu.
- Buat brief dari Pipeline (tombol tambah) atau dengan meng-convert ide dari Idea Vault.
- Pilih format brief. Ini menentukan struktur isiannya, jadi jangan asal pilih.
Dua format brief
- Video: untuk konten yang butuh syuting dan editing. Ada bagian breakdown scene (adegan per adegan), kebutuhan footage, dan arahan visual. Cocok buat reel, TikTok, atau video panjang.
- Design/Carousel: untuk konten statis. Arahannya per slide atau per desain, misalnya carousel 5 slide berarti 5 arahan.
Menulis isi yang berguna
Tulis tujuan konten, pesan utama yang harus nyampe, tone, dan hal yang harus dihindari. Dua fitur yang membantu:
- Tempel link referensi dari Instagram atau TikTok, dan preview-nya langsung muncul di dalam brief. Editor jadi lihat contoh nyata, bukan sekadar deskripsi.
- Brief tersimpan otomatis tiap beberapa detik. Lihat indikator "tersimpan" di dekat judul sebelum menutup tab, biar nggak ada ketikan yang hilang.
Satu prinsip menulis brief yang baik: tulis untuk orang yang nggak ikut rapat. Kalau editor yang baru gabung kemarin bisa paham brief kamu tanpa nanya, briefnya sudah benar.
Lock brief: titik "janji" dimulai
Kalau arahan sudah final, klik tombol Lock. Sistem akan meminta tiga hal sebelum mengunci:
- Assign Editor, orang yang mengerjakan kontennya.
- Assign Reviewer, orang yang memeriksa hasilnya. Sengaja harus orang berbeda, biar nggak ada yang menilai pekerjaannya sendiri.
- Pasang deadline.
Setelah terkunci, brief jadi baca-saja. Ini bukan buat ngerepotin, tapi melindungi editor: arahan nggak bisa diubah diam-diam di tengah pengerjaan. Kartu di Pipeline pindah otomatis ke Brief Siap, dan Editor plus Reviewer langsung dapat notifikasi tugas baru.
Kalau setelah dikunci ternyata ada yang perlu diubah, brief bisa dibuka lagi lewat jalur revisi, dan perubahan itu tercatat di riwayat, lengkap siapa yang mengubah dan kenapa.